Brugeroplevelse og interface-design for en sundhedsdataplatform

At skabe struktur i komplekse kliniske forskningsworkflows

UX i sundhedssektoren

User Experience

UX Research

KLIENTAkrivia Health
PLACERINGOxford, Storbritannien
TEAMUX-designer, UX-researcher, UI-designer, projektleder, produktleder
PROJEKTETS HJEMMESIDE

Akrivia Health er et spin-off fra Oxford University og driver en platform for mental sundhedsforskning baseret på mere end fire milliarder kliniske datapunkter indsamlet over syv år. Sundhedsdataplatformen samler strukturerede felter, longitudinelle vurderinger, medicinoplysninger og fritekstnoter fra psykiatriske sundhedstjenester. Den bruges til klinisk forskning af NHS-teams, akademiske grupper og farmaceutiske partnere, som har behov for at arbejde med virkelige patientdata i stor skala.

Dette projekt er en del af vores fortsatte arbejde med sundhedsdataplatforme og klinisk forskningssoftware, hvor evidensbaseret UX, krav til datastyring og design af analytiske workflows former grænseflader til følsomme medicinske anvendelser.

Projektet gik ud på at designe den centrale brugeroplevelse for denne kliniske forskningssoftware. Interfacet skulle understøtte avanceret sundhedsanalyse og samtidig være anvendeligt for klinikere og forskere, som ikke ser sig selv som dataspecialister. Samtidig skulle den medicinske software-UX respektere krav til datastyring, etik og audit i forbindelse med følsomme kliniske data.

For produktansvarlige var målet ikke kun brugervenlighed, men også forskningspålidelighed. Teams havde brug for et system, hvor de kunne definere komplekse kohorter, vende tilbage til dem måneder senere og præcist forstå, hvordan hver kohorte var opbygget. Platformen skulle derfor samle ekspertise i mental sundhed, healthcare UX-design og en robust proveniensmodel i én samlet applikation.

Vi anvendte Dynamic Systems Design, en metode der udvikler løsninger gennem indlejrede eksperimenter, løser spændinger mellem lokal optimering og systemsammenhæng, og støtter implementering indtil organisationer opnår selvstændighed.

VORES BIDRAG

Gennemgang af akademisk litteratur

Information Architecture

Option Space Mapping

Cohort Builder Design

Interactive Prototyping

Usability Testing

Data Visualization Architecture

Governance Model Design

UI Design

Design System

Engineering Alignment

Implementation Partnership

Quotes
Digitale innovationsknudepunkter skal skabe et miljø i verdensklasse for klinisk forskning og styrke Englands position som førende inden for biovidenskabelige opfindelser og innovation.

LITTERATUR OM EHR-SØGNING OG PROVENIENS

Før skærmene blev defineret, gennemgik teamet den akademiske litteratur om elektroniske patientjournaler og sundhedsanalyse. På tværs af toogtredive artikler, herunder flere fra tidsskrifter som Journal of Biomedical Informatics, blev otte studier identificeret som direkte relevante for interface-beslutninger. De analyserede, hvordan klinikere og forskere søger i EHR-systemer, hvor ofte de mister kontekst under lange arbejdssessioner, og hvor EHR-interface-design ikke gør proveniens synlig.

Disse studier beskrev konkrete adfærdsmønstre. Brugere bevæger sig ofte frem og tilbage mellem strukturerede kliniske data og narrative notater. De er afhængige af tidsmæssige mønstre i patientjournalen, men mister overblikket over, hvilke filtre der er aktive. Når forespørgsler forfines gentagne gange, bliver beslutningshistorikken uigennemsigtig, hvilket underminerer reproducerbarheden. Kliniske data er teknisk rige, men kognitivt skrøbelige.

Resultaterne blev omsat til krav for den medicinske forskningssoftware. Sundhedsdataplatformen havde brug for tydelige proveniensmarkører, synlig forespørgselshistorik og et stabilt overblik over, hvilke patientdata der aktuelt var i fokus. Principper for EHR-interface-design fra litteraturen blev brugt som rammer frem for dekoration. Platformen skulle hjælpe brugerne med at forstå, hvor de befandt sig i dataene, og hvordan de var nået dertil.

KOHORTLOGIK FOR KOMPLEKSE STUDIER I MENTAL SUNDHED

Interviews og tidligere forskning viste, at kohortekonstruktion er den centrale opgave i denne type klinisk forskningssoftware. En typisk undersøgelse kan for eksempel lede efter voksne diagnosticeret med svær depression mellem 2016 og 2020, som har fået en bestemt klasse af antidepressiva, har haft en Hamilton-score over en given grænse, ikke har en registreret bipolar diagnose og har oplevet symptomtilbagefald efter dosisændringer. Dette er én forespørgsel, men i praksis bliver den forfinet mange gange.

Query builderen i sundhedsdataplatformen skulle derfor kunne understøtte op til otte indlejrede logikniveauer uden at miste læsbarhed. Betingelser kombinerer diagnosekoder, medicinsekvenser, scores fra vurderingsskalaer, brugsmønstre for sundhedsydelser og fritekstmarkører. Set fra et healthcare UX-designperspektiv er dette ikke en simpel filterbjælke, men en visuel model af analytisk ræsonnement.

For at understøtte både data scientists og ikke-tekniske forskere holder interfacet strukturen for hver kohorte synlig på alle tidspunkter. Logiske blokke kan grupperes, omarrangeres og kopieres, efterhånden som hypoteser udvikler sig. Patientdataanalyse bliver dermed en eksplicit kæde af beslutninger frem for en sort boks. Denne synlighed gør det muligt for forskere, ledere og governance-teams at auditere kohorter og bekræfte, at de matcher de tilsigtede inklusions- og eksklusionskriterier.

DISCOVERY MED NHS-, AKADEMISKE OG PHARMA-TEAMS

Gennem Sandbox Experiments blev en to uger lang discovery-fase brugt til at kombinere kvalitativ research og opgaveanalyse med brugere fra tre miljøer. Fjorten individuelle interviews og tre fokusgrupper samlede fireogtyve deltagere, herunder NHS-analytikere, akademiske forskere og medarbejdere fra farmaceutisk forskning. Hver gruppe arbejdede under forskellige institutionelle rammer og godkendelsesprocesser, men alle havde behov for at udføre patientdata-analyse på de samme datasæt inden for mental sundhed.

Akademiske teams beskrev lange godkendelser af etik og dataadgang, før de overhovedet kunne logge ind i klinisk research-software, der arbejdede med rigtige patientjournaler. Pharma-teams havde mere plads til tidlig udforskning, men stod senere i projektet over for strenge krav til rapportering og audit. NHS-analytikere brugte lignende værktøjer til serviceevaluering og havde brug for klare grænser mellem research og drift. Disse realiteter formede designet mere end nogen generisk persona-beskrivelse.

Task analysis kortlagde rækkefølgen af handlinger i et fuldt studieforløb, fra den første idé til den endelige udtrækning. Researchen bekræftede, at forvirring ofte opstår ved overdragelser mellem personer eller mellem forskellige governance-faser. Denne indsigt førte til et stærkt fokus på Workflow-kontinuitet og tydelige tilstande, så den samme sundhedsdata-platform kunne understøtte meget forskellige godkendelsesforløb uden at fragmentere brugeroplevelsen.

Quotes
Jeg vil anvende masser af kriterier, når jeg udvælger mine kohorter for at forstå nuancerne i antidepressiv-resistent depression.
Patricia HartAcademic Researcher

BENCHMARKING AF NI KOMMERCIELLE HEALTHCARE ANALYTICS TOOLS

For at forstå udgangspunktet for klinisk research-software blev ni kommercielle Healthcare Analytics Tools benchmarked i dybden. Det var ikke akademiske prototyper, men rigtige produkter, der bruges på hospitaler, forskningsinstitutioner og i industrien. Evalueringen så på query builders, EHR-grænseflade-design, workspace-modeller, audit trails og hvordan hvert system viste logikken bag udvælgelse af patientkohorter.

Flere tilbagevendende problemer dukkede op. Nogle værktøjer viste kun det endelige resultat af en query, så brugerne var usikre på, hvilke betingelser der faktisk var anvendt. Andre tvang forskere ind i faste trin-for-trin-procedurer, som ikke afspejlede, hvordan studier i mental sundhed udvikler sig over tid. Proveniens var ofte gemt i tekniske logs i stedet for at være en del af brugeroplevelsen. Selv hvor funktionaliteten var rig, gjorde den medicinske software-UX det svært at have tillid til resultatet.

Benchmarken kritiserede ikke bare konkurrenterne. Den tydeliggjorde, hvilke mønstre brugerne allerede kendte, som for eksempel velkendte filterkontroller, og hvilke strukturelle problemer der skulle undgås. Akrivia-platformen blev positioneret som en sundhedsdata-platform, der gør ræsonnementet bag resultaterne synligt og respekterer de kognitive og regulatoriske belastninger i forskning i mental sundhed, i stedet for at følge generiske business analytics-konventioner.

TESTING AF FEM QUERY-MODELLER GENNEM SEKS CYKLUSSER

Baseret på research og benchmarking blev fem forskellige interaktionsmodeller for opbygning af kohorter foreslået gennem option space mapping. Én fungerede som en wizard og guidede brugerne gennem sekventielle trin. En anden præsenterede queryen som indlejrede logikblokke. En tredje organiserede betingelserne omkring patientjournalens tidslinje. De resterende modeller lagde vægt på genbrug af kohortefragmenter eller side om side-sammenligning af varianter. Hver model repræsenterede en forskellig hypotese om, hvordan kliniske forskere tænker.

Modellerne gennemgik seks designcyklusser med stigende fidelity, fra wireframes til interaktive prototyper. Otte usability-sessions med NHS-, akademiske og pharma-brugere testede realistiske opgaver, som for eksempel at opbygge en kohorte med behandlingsresistent depression eller justere en eksisterende kohorte til nye inklusionskriterier. Deltagerne blev observeret, mens de forsøgte at forstå tidligere beslutninger, ændre betingelser og forklare deres logik for en kollega.

Den endelige query builder i den kliniske research-software er en sammensmeltning af disse eksperimenter. Den bevarer læsbarheden fra den indlejrede model, låner tidsmæssige signaler fra timeline-modellen og integrerer fragmenter, der kan genbruges på tværs af projekter. I healthcare UX design-termer giver den frihed til at udforske uden at gå på kompromis med sporbarhed, hvilket er afgørende for governance og videnskabelig evaluering.

ANALYTICS OG VISUALISERING TIL KLINISKE SPØRGSMÅL

Ud over kohorteudvælgelse skulle platformen også understøtte analyse af kliniske data i det samme miljø. Healthcare-data-platformen integrerer moduler til deskriptiv statistik, udforskning af korrelationer og sammenlignende visninger mellem kohorter. Forskere kan inspicere fordelinger af centrale målinger, følge outcome-forløb og sammenligne behandlingsrespons uden at eksportere data for tidligt til eksterne værktøjer.

Visualiseringen følger en klar grammatik, der er tilpasset medicinsk research-software. Tidsbaserede grafer hjælper teams med at se, hvordan symptomscorer udvikler sig før og efter ændringer i behandlingen. Sammenlignende visninger viser forskelle i medicinmønstre eller servicebrug mellem kohorter. Disse visninger er ikke dekorative dashboards, men redskaber til klinisk ræsonnement. De er designet, så både en statistiker, en psykiater og en data governance-ansvarlig kan forstå, hvad der vises.

Ved at indlejre disse analytics-moduler reducerer platformen antallet af værktøjer, der er nødvendige til patientdata-analyse. Den holder også en større del af den analytiske proces inden for et miljø, der er designet til datasikkerhed, proveniens og NHS-governance. For mange teams er dette lige så vigtigt som det visuelle design i sig selv.

WORKSPACES, TILLADELSER OG DATA GOVERNANCE

Fordi Akrivia betjener flere institutioner, skulle platformen fungere som et multi-team healthcare-data-system snarere end et enkelt projektværktøj. Workspaces, projekter og tilladelsesniveauer blev defineret, så NHS-trusts, akademiske grupper og pharma-partnere kunne dele den samme kliniske research-software uden at udviske governance-grænser. Hvert studie ligger i en klart afgrænset kontekst med egne godkendelses- og dataadgangsregler.

Data governance-ansvarlige var involveret i at forme modellen for adgangsanmodninger, godkendelser og audit. Grænsefladen gør det tydeligt, hvilke datasæt en bruger kan se, hvilken rolle de har, og hvilke handlinger der er tilladt på et givent tidspunkt. Dette er afgørende for GDPR-overholdelse omkring følsomme sundhedsdata. Healthcare UX design handler her ikke om bekvemmelighed, men om at forhindre uhensigtsmæssig adgang uden at brugerne behøver at memorere komplekse politikdokumenter.

Platformen opretholder også et eksplicit audit trail over analytiske handlinger, så governance-teams kan gennemgå, hvordan en kohorte er blevet opbygget, og hvordan kliniske data er blevet anvendt. Det reducerer byrden ved compliance-rapportering og giver institutioner større tryghed, når de åbner deres datasæt for bredere forskningsbrug.

VISUELT SPROG TIL HEALTHCARE RESEARCH-MILJØER

Det visuelle system for Akrivia-platformen blev behandlet som et selvstændigt stykke healthcare UX design. De fleste skærme præsenterer en neutral og rolig overflade til koncentreret arbejde med kliniske data. Den typografiske hierarki er tydelig og hjælper brugerne med at skelne mellem struktur, indhold og kontroller uden bevidst anstrengelse. Interaktionsmønstre er konsistente på tværs af moduler, så forskere kan overføre deres forståelse fra kohortopbygning til analytics og workspace-styring.

Farver bruges sparsomt og med en tydelig betydning. I query builderen adskiller de logiske grupper og fremhæver aktive betingelser. I analytics-visninger svarer de til kohorter eller outcome-tilstande i stedet for dekorative paletter. Resultatet er et klinisk interface-design, der forbliver læsbart over lange sessioner, understøtter supervision og review og ikke konkurrerer med indholdet.

For medical software UX er denne tilbageholdenhed et strategisk valg. Miljøet skal føles pålideligt for NHS-medarbejdere, akademikere og pharma-forskere, som er afhængige af applikationen til vigtige beslutninger. Designsproget understøtter denne tillid ved at prioritere klarhed, konsistens og læsbarhed frem for ekspressive visuelle effekter.

ENGINEERING-ALIGNMENT OG DESIGN SYSTEM

Fra begyndelsen behandlede designere og ingeniører Akrivia-platformen som langtidsholdbar healthcare-software, ikke som en kortsigtet prototype. Produktet er en webbaseret klinisk research-platform, der skal integreres med eksisterende datapipelines og operationelle systemer. Tekniske workshops i starten af projektet afklarede begrænsninger omkring performance, sikkerhed og deployment, så interaktionsmodellerne ikke kom i konflikt med de arkitektoniske realiteter.

Parallelt blev der opbygget et design system til at understøtte implementeringen og den fremtidige roadmap. Det definerer komponenter til query blocks, patientjournal-visninger, analytics-paneler, workspace-styring og navigation, hver med præcise regler for adfærd og tilstande. For udviklere fungerer dette bibliotek som en kontrakt. Det forbinder healthcare UX design-beslutninger med konkrete implementeringsdetaljer i en form, der er stabil over tid.

Under build-fasen forblev designteamet involveret for at besvare spørgsmål, justere mønstre hvor engineering fandt edge cases, og sikre at den kliniske research-software fungerede som tiltænkt i virkelige miljøer. Det undgik den sædvanlige kløft mellem koncept og produktion og gav Akrivia et solidt fundament for flere års produktudvikling.

PÅLIDELIGT DESIGN TIL EN HEALTHCARE RESEARCH-PLATFORM

Ved afslutningen af discovery blev Akrivia og designteamet enige om et klart scope for den første release af healthcare-data-platformen. Den første interaktive prototype af den kliniske research-software blev leveret fire uger senere, så interessenter kunne teste virkelige workflows med rigtige data om mental sundhed. Det fulde interaktionsdesign og design system for alpha-releasen fulgte i løbet af de næste to måneder.

Fordi engineering var involveret fra starten, holdt implementeringen af kernefunktionerne sig på tidsplanen og inden for det aftalte scope. Design systemet understøtter nu videre arbejde med analytics-moduler, nye datasæt inden for mental sundhed og fremtidige NHS-forskningsprojekter uden behov for et nyt redesign. For product managers reducerer det både omkostninger og risiko ved at udvide applikationen.

Vigtigst af alt arbejder forskere nu i et system, der gør deres analytiske logik synlig og reviderbar. Kohorter kan genskabes og gennemgås. Governance-teams kan se, hvordan følsomme patientdata anvendes.

Organisationen opnåede immaterielle ressourcer: dømmekraft om, hvad der betyder noget i analyse af mental sundhedsdata, en fælles produktintuition for, hvordan kliniske research-platforme bør synliggøre ræsonnement og bevare proveniens, samt en reasoning-evne, der gør det muligt for teams at udvide analytics-funktioner uden at fragmentere governance-modellen. Systemet fastholder sin competitive position ved at gøre forskning reproducerbar og auditerbar, mens konkurrenter, der prioriterer visuel sofistikation over analytisk sporbarhed, har svært ved at betjene institutioner, der arbejder under strenge krav til data governance og videnskabelig review.

Akrivia-platformen er blevet et stykke klinisk research-software, der afspejler realiteterne i forskning i mental sundhed, i stedet for at bede forskere om at tilpasse sig generiske business-værktøjer.

RESULTATER

Første klikbare prototype leveret på 4 uger

Design til alfa-udgivelse leveret på 2 måneder

Problemfri overdragelse til ingeniørteamet

Fuldt designsystem leveret til den langsigtede vision

Ingen deadline overskredet i 3 måneder

Har du et projekt i tankerne? Tal med en UX konsulent